Microsoft Office, l’une des suites logicielles les plus populaires au monde, est utilisée par 1,5 milliard de personnes dans le monde. Presque tous ceux qui ont utilisé un ordinateur au cours des trente dernières années ont été en contact avec Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, ont envoyé un e-mail via Outlook ou ont envoyé un message à quelqu’un sur Skype. Des millions d’entreprises modernes s’appuient sur les outils de la suite pour communiquer, créer des documents et équilibrer leurs comptes. Mais Office offre bien plus que ce dont les utilisateurs ont conscience, en particulier depuis la sortie d’Office 365.
Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur Office 365
Si vous envisagez de tirer parti d’Office dans le nuage ou si vous souhaitez simplement en savoir un peu plus sur les rouages de cet ensemble d’outils numériques omniprésents mais souvent sous-estimés, poursuivez votre lecture. Dans le cadre de la série de FAQ de Microsoft, nous revenons à l’essentiel pour répondre aux questions les plus courantes sur Office 365.
Qu’est-ce qu’Office 365 ?
Lancé en 2001, Office 365 est une version de la célèbre suite de productivité Microsoft Office, basée sur le cloud et sur un modèle d’abonnement. Office 365 contient les mêmes applications de base que les versions traditionnelles d’Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, et selon le plan acheté, peut également inclure d’autres applications et services tels que Publisher, Planner, OneDrive, Exchange, SharePoint, Access, Skype, Yammer et Microsoft Teams. Différentes formules sont disponibles pour l’achat d’une licence Office 365, notamment des versions pour un usage personnel, des ménages multi-utilisateurs, des étudiants, des entreprises, des organisations à but non lucratif et des établissements d’enseignement. Il existe également des versions d’Office uniquement en ligne et sur mobile, connues sous le nom d’Office Online, grâce auxquelles les utilisateurs peuvent accéder gratuitement à des versions à fonctionnalités limitées des applications Office.
En quoi Office 365 est-il différent des versions précédentes d’Office ?
Office 365 est un service par abonnement, ce qui signifie qu’au lieu d’acheter une copie de la suite pour un coût initial unique, les utilisateurs paient un abonnement mensuel pour accéder au service au niveau de leur choix. Avec le modèle d’abonnement d’Office 365, les utilisateurs ont toujours accès à la dernière version, car la plate-forme est mise à jour par Microsoft, alors que les utilisateurs d’une version perpétuelle, sur site, devraient acheter une nouvelle copie de la dernière édition pour pouvoir utiliser les nouvelles fonctionnalités.
Cette FAQ se concentre sur Office 365 for Business, sauf indication contraire.
Office 365 est également conçu comme une application « cloud-first » ; bien que des versions de bureau de ses applications soient disponibles avec certains plans, il est conçu pour être utilisé en ligne. Toutes les applications, tous les services et toutes les données générés par Office 365 sont hébergés sur les serveurs de Microsoft. Les utilisateurs n’ont pas besoin d’installer de logiciel ni de maintenir un quelconque matériel pour l’exécuter. Office 365 comprend également l’hébergement de la messagerie électronique et un espace de stockage dans le nuage, ce qui permet aux utilisateurs d’héberger leurs fichiers en ligne et d’y accéder où et quand ils le souhaitent, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.
Étant donné qu’il est basé sur le cloud, Office 365 est également doté d’une multitude de fonctionnalités qui n’étaient pas disponibles dans les versions précédentes, perpétuelles.
Qui utilise Office 365 pour les entreprises et pourquoi ?
Microsoft Office fournit aux utilisateurs d’ordinateurs des outils de productivité depuis près de trois décennies ; aujourd’hui, plus d’un milliard de personnes utilisent des produits Office dans le monde. Pour les entreprises, cependant, Office offre bien plus que le traitement de texte et l’édition de feuilles de calcul. Bien que ses éminentes applications principales fournissent toujours aux entreprises les outils de base dont elles ont besoin pour effectuer des tâches quotidiennes comme la gestion des données, la création de documents et la communication d’informations, Office a évolué pour devenir une vaste suite d’outils intelligents qui permettent aux organisations d’être plus productives et efficaces. Et grâce aux nombreuses options de plans personnalisés disponibles, les entreprises de toutes tailles et de toutes conditions peuvent avoir accès à ces outils instantanément.
Des services tels qu’Outlook peuvent fournir une plate-forme puissante et d’aspect professionnel grâce à laquelle les entreprises peuvent faire connaître leur marque et commercialiser leurs services. Les fonctions étendues d’agenda d’Outlook peuvent également aider les entreprises à mieux collaborer et gérer leur temps. Avec Office 365, toutes les applications et tous les services sont connectés, à la fois entre eux et à l’ensemble du web, ce qui facilite le travail en équipe, fait gagner du temps aux employés et leur permet de mieux collaborer grâce à des outils tels que le chat d’équipe, les réunions en ligne, la co-création et le partage de fichiers, ainsi que les e-mails de groupe. L’inclusion du stockage en nuage et des applications mobiles dans la suite Office 365 permet également aux organisations de travailler où et quand elles le souhaitent, avec un accès sécurisé au contenu, aux conversations, aux tâches et aux plannings depuis n’importe quel appareil.
Comment peut-il aider les entreprises à se développer ?
D’excellents outils de productivité permettent à tous les membres d’une entreprise d’être plus productifs, de communiquer plus efficacement et d’obtenir de meilleurs résultats. La suite Office 365 permet d’effectuer des tâches essentielles, telles que la recherche d’informations, la gestion de l’information et la gestion du temps.
La sécurité des données étant un sujet brûlant pour les organisations de tous les secteurs d’activité, de nombreuses entreprises choisissent Office 365 en raison de ses mesures de sécurité à plusieurs niveaux, de la surveillance proactive des données, de la protection de la vie privée et de l’accord de niveau de service avec une disponibilité de 99,9 %. Voir https://evok.com/fr/antispam-antivirus-microsoft-365/ pour en savoir plus sur le sujet !