Des réponses à toutes vos questions sur la gestion des documents
Voici quelques questions que la plupart des gens souhaitent poser sur la gestion électronique des documents.
- Quel type de système de gestion de documents fournissez-vous ?
- Quels types de documents peuvent être stockés ?
- Quels types de scanners prend-il en charge ?
- GED est-il compatible avec le Web ?
- Quels types d’entreprises utilisent le GED ?
- Quel est le prix du système GED ?
- Comment vos documents sont-ils protégés ?
- Qu’est-ce que la rédaction ?
- Que sont les annotations ?
- Êtes-vous conforme à la norme PCI ?
- GED est-il conforme à la loi HIPAA ?
Quelle est votre conformité en matière de gestion de l’infrastructure et des applications
Quel type de système de gestion de documents fournissez-vous ?
GED est une plate-forme de gestion de documents et d’automatisation des processus d’affaires hautement évolutive, basée sur un navigateur, qui vous permet de déployer rapidement des solutions qui réunissent les informations héritées, sur papier et purement numériques, afin d’obtenir un avantage concurrentiel. Les modules de GED comprennent la capture/imagerie Web, la recherche de texte/OCRS, le flux de travail/l’automatisation des processus d’affaires/la collaboration, la gestion des courriels/télécopies et la gestion des dossiers.
Quels types de documents peuvent être stockés ?
Le système de gestion de documents peut contenir tous les types de documents imaginables, y compris des images numérisées de documents papier, des documents contractuels, des fichiers de traitement de texte, des fichiers graphiques, des fichiers marketing, des feuilles de calcul, des fichiers PDF, des fichiers texte, des photographies, des dossiers de service à la clientèle, des dossiers de maintenance, des dossiers de développement de produits, des brevets, des dossiers de patients, des dessins techniques, des dossiers juridiques, des relevés de notes d’étudiants, des dossiers comptables et des fiches de données de sécurité, pour n’en citer que quelques-uns. Si un utilisateur dispose d’un accès sécurisé approprié, il peut récupérer n’importe quel fichier en quelques secondes. Et comme c’est prise en charge par un large éventail de types de scanners, il n’y a vraiment aucune limite aux types de documents que vous pouvez capturer et stocker.
Quels types de scanners GED prend-il en charge ?
Fujitsu, Visioneer, Kodak et tous les scanners compatibles TWAIN.
GED est-il compatible avec le Web ?
Oui. le logiciel est basé sur un navigateur et vous permet de capturer, de rechercher, d’archiver et de récupérer des documents partout dans le monde, à l’aide d’un simple navigateur Web.
Quels types d’entreprises utilisent GED Suisse ?
Tout type d’entreprise cherchant à améliorer l’automatisation des processus métier : Les organisations à but non lucratif, les ONG, les coopératives de crédit, les universités, les districts scolaires, les agences gouvernementales, les agences de marketing et de publicité, les sociétés d’ingénierie, la fabrication/distribution, la gestion des soins de santé, les installations médicales, l’immobilier et la gestion des biens, les commerces de détail et les entreprises technologiques, pour n’en citer que quelques-uns. La liste est illimitée.
Quel est le prix de GED ?
L’application est fournie aux clients sous forme d’un service d’abonnement mensuel par utilisateur. La solution n’oblige pas le client à acheter des serveurs, des logiciels ou à affecter des ressources informatiques à la gestion de l’application!
Comment vos documents sont-ils protégés ?
Document Advantage Corporation comprend que vos informations critiques doivent répondre aux normes de qualité, de sécurité et de fiabilité les plus élevées. GED croit en la protection des données selon les normes les plus élevées. C’est pourquoi le système de gestion électronique de documents, il réside dans une installation de données sécurisée de niveau IV, spécialisée et au service de clients qui exigent une fiabilité et une diversité de réseau de classe mondiale. Toutes les données sont situées dans les installations d’Un prestataire fournisseur de service GED en Suisse, à Lausanne et Genève , le plus grand centre de données mondial neutre par rapport au réseau et la plus grande société de services d’échange Internet au monde. Avec un accès direct à plus de 300 réseaux, dont tous les principaux réseaux mondiaux de niveau I, Un prestataire fournisseur de service GED en Suisse, à Lausanne et Genève a construit les centres de données les plus fiables du secteur et offre une disponibilité supérieure à 99,9999 %. Les systèmes d’alimentation d’Un prestataire fournisseur de service GED en Suisse, à Lausanne et Genève ont une redondance distribuée pour garantir un fonctionnement continu. Le système est redondant N+1, y compris chaque composant des systèmes électriques parallèles. Un prestataire fournisseur de service GED en Suisse, à Lausanne et Genève compte parmi ses clients plus de 300 opérateurs et fournisseurs de services Internet différents, dont les plus grands réseaux fédérateurs IP du monde. Parmi ses 1700 clients mondiaux, on compte Google, Sony, Microsoft, GE, IBM, AT&T, British Telecom, Adobe, Merrill Lynch, PayPal et Yahoo !
Qu’est-ce que la rédaction ?
La rédaction est le processus qui consiste à cacher des informations dans un document. Sur papier, la rédaction s’effectue généralement en noircissant la zone qui doit être masquée. Dans GED, la rédaction apparaît sous la forme d’une zone noircie, mais le système applique le « noircissement » de manière sélective. Cela permet aux utilisateurs autorisés de visualiser l’ensemble du document et aux utilisateurs non autorisés de ne visualiser que certaines zones. Par exemple, lorsqu’un document est cité à comparaître dans une affaire judiciaire, les informations qui ne sont pas spécifiquement pertinentes pour l’affaire en question sont souvent expurgées. Les dossiers médicaux sont souvent expurgés lorsqu’ils sont publiés afin de masquer les informations sensibles du patient, telles que son adresse, son numéro de sécurité sociale et son état de santé.
Que sont les annotations ?
Les annotations sont le surlignage et le balisage de documents destinés à attirer l’attention sur des éléments spécifiques ou à noter les corrections nécessaires. Les outils d’annotation vous permettent de tracer des lignes, des rectangles, des ellipses et d’ajouter des notes textuelles aux documents. Les annotations textuelles sont souvent utilisées pour expliquer une annotation dessinée ou pour montrer des calculs simples. Les outils d’annotation peuvent être utilisés pour tout type de commentaire, qu’il s’agisse de modifier des dessins d’ingénierie numérisés lorsqu’on ne dispose pas des fichiers CAO originaux ou d’indiquer qu’une facture a été payée. Voir cette page https://evok.com/fr/gestion-electronique-documents/ qui vous en dira encore plus sur le sujet