Prendre la parole en public, gérer une présentation, communiquer efficacement lors d’une réunion, être à l’aise devant des collègues lors d’une réunion : ce sont des compétences indispensables dans la vie professionnelle quotidienne. Il s’agit de compétences qui vous permettent de développer votre leadership et votre autorité, en aidant les managers ou les professionnels à atteindre leurs objectifs et à présenter leurs projets.
Il est donc nécessaire d’adopter des techniques et des outils qui nous permettent de gérer efficacement ces moments importants, et en particulier, à mon avis, il existe 5 principaux « trucs » :
Avoir un objectif clair
Dans toute présentation, de la plus simple à la plus stratégique, il est essentiel de se demander ce que nous voulons que le public comprenne, ressente ou fasse. C’est le seul moyen d’appliquer toutes les astuces ci-dessous. De même, ne pas avoir d’objectif clair conduit à ce que j’appelle « l’effet minestrone » : commencer à dire et à présenter des concepts parce qu’ils viennent à l’esprit, mais sans un sens logique défini.
N’oubliez pas que le sujet principal
Lorsque l’on s’exprime en public, le public est le sujet principal : comprendre et se souvenir du contenu est notre objectif, et non pas d’être apprécié ou aimé. Cela implique que j’adapte le contenu, les exemples, la structure et les médias dans le but que le public puisse le comprendre. Trop souvent, nous voyons des présentations en réunion qui sont un monologue ou un exercice de style complètement déconnecté du public. En voyance par téléphone cela se voit !
Appliquer toutes les règles fondamentales
Courbe d’attention pour comprendre comment et quand dire les principaux messages, techniques d’ouverture et de clôture, astuces pour maintenir l’attention, choisir et utiliser les médias de la meilleure façon, comprendre comment gérer au mieux les éléments de communication verbale, non verbale et paraverbale, gérer les questions et les objections du public. Pour comprendre enfin les techniques permettant de gérer au mieux l’anxiété et le stress, j’insiste sur le verbe utilisé : gérer et non éliminer.
Adoptez votre propre style unique
Pour être « mémorable », deux étapes sont nécessaires :
faire comprendre que les messages ont leur propre caractéristique unique qui devient leur marque de fabrique ; une bizarrerie, une particularité, un style qui me rend unique dans la présentation de ce contenu. Beaucoup de gens font l’erreur de se concentrer uniquement sur ce point en oubliant le contenu, mais n’oubliez pas que le public doit d’abord comprendre et ensuite se souvenir.
La seule façon d’apprendre à parler en public est… de parler en public.
Vous devez suivre des cours pratiques qui vous permettent de faire des simulations, avec utilisation de la caméra, et continuer à vous exercer. La prise de parole en public est un ensemble de pratiques et de comportements qui doivent être entraînés.
En savoir plus : 5 astuces pour apprendre à parler en public sans stresser (passeportsante.net)