Les entreprises trouvent souvent que les logiciels qui fonctionnaient bien auparavant sont insuffisants pour leurs tâches quotidiennes. Vous avez peut-être dépassé votre logiciel de comptabilité de base et avez besoin de plus de fonctionnalités et d’intégration avec d’autres systèmes. Ou bien, vous avez peut-être utilisé une plate-forme de planification des ressources d’entreprise (ERP) traditionnelle, mais vous ne l’avez pas trouvée entièrement optimisée pour vos besoins opérationnels et de support.
Comment choisir le meilleur ERP pour votre entreprise
Si vous avez besoin de solutions de gestion d’entreprise fiables et à grande échelle, envisagez d’investir dans un logiciel ERP haut de gamme. Le passage à un système ERP plus avancé, doté des fonctionnalités et des capacités dont vous avez besoin, permet de rationaliser vos processus, de faciliter votre flux de travail et d’apporter une valeur ajoutée globale à votre entreprise. Le guide ci-dessous explique ce que peut faire un logiciel ERP, présente les avantages de choisir le bon ERP pour votre entreprise et explique ce qu’il faut rechercher dans une solution de planification des ressources d’entreprise pour en tirer des avantages optimaux.
Qu’est-ce qu’un logiciel ERP ?
Un système ERP est un logiciel qui permet à votre entreprise de gérer tous les aspects de ses opérations quotidiennes, de la comptabilité à la gestion de projet en passant par la conformité. Il fait l’objet de mises à jour permanentes afin de fournir des données en temps réel à toutes les personnes de l’entreprise qui y ont accès.
Les systèmes ERP sont courants dans de nombreux secteurs et applications, notamment les soins de santé, les organisations à but non lucratif, l’éducation, les services publics et les services financiers, par exemple. Parce qu’ils aident les entreprises à coordonner et à rationaliser leurs fonctions, ils sont utiles pour les grandes entreprises comptant de nombreux départements ou succursales, et ils contribuent à rationaliser le flux de travail dans les petites organisations également. Ils sont également suffisamment flexibles et adaptables pour être utilisés dans toute une série de secteurs.
Pourquoi une entreprise a-t-elle besoin d’un ERP ?
Presque toutes les entreprises ont de nombreuses fonctions et processus – service clientèle, services financiers et gestion des stocks, pour n’en citer que quelques-uns. Elle a besoin d’un moyen pour que ces processus fonctionnent ensemble comme un tout intégré. Un système ERP fait de cet objectif une réalité. Il fournit un référentiel d’informations centralisé que de nombreux services peuvent utiliser, ainsi qu’une série de fonctionnalités avancées qui facilitent les tâches quotidiennes.
Choisir le meilleur ERP pour votre entreprise
Si vous êtes à la recherche de solutions de gestion d’entreprise, vous vous demandez peut-être comment choisir le meilleur système ERP pour votre société. Le bon ERP peut faire une énorme différence dans la productivité, la cohésion et le succès de votre entreprise, il est donc essentiel d’en choisir un qui réponde à vos besoins. Cependant, le marché contient des centaines de solutions ERP différentes, de sorte que choisir la meilleure pour votre entreprise peut sembler décourageant au début.
La première chose à faire pour choisir un système ERP est de déterminer les besoins et exigences spécifiques de votre entreprise. Cela vaut la peine de prendre le temps de déterminer les priorités de votre entreprise et de peser les différentes considérations pour voir comment les avantages et les inconvénients des différents systèmes se comparent les uns aux autres.
Nous vous présentons ci-dessous quelques considérations et conseils pour vous aider à choisir le bon système ERP pour votre entreprise.
Lors de la sélection d’un logiciel ERP, la première chose à prendre en compte est de savoir si l’ERP possède les modules et les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin. La plupart des logiciels de planification des ressources d’entreprise peuvent faire beaucoup de choses, alors assurez-vous que le système que vous choisissez est optimisé pour les fonctionnalités dont vous avez besoin. Vous voulez que les fonctionnalités de votre système ERP fonctionnent pour votre entreprise – vous ne voulez pas avoir à adapter vos pratiques commerciales aux fonctionnalités du logiciel ERP.
Fonctionnalités et caractéristiques du logiciel
Si les services financiers sont une priorité, par exemple, assurez-vous que le système ERP que vous choisissez possède des fonctionnalités de processus comptables robustes, comme le grand livre général, les comptes fournisseurs et les comptes clients. Les modules supplémentaires pour des domaines tels que la gestion des stocks et de la chaîne d’approvisionnement sont intéressants, mais seulement si le logiciel ERP répond d’abord aux besoins essentiels de votre entreprise. Comparer les fonctionnalités et les caractéristiques de différents systèmes ERP est l’un des meilleurs moyens d’avoir une meilleure idée du retour sur investissement (ROI) que vous obtiendrez de chacun d’eux. Ce processus vous aide à décomposer ce que les systèmes peuvent faire et la valeur qu’ils ajouteraient à votre entreprise.
Les intégrations
Lorsque vous réfléchissez à la manière de choisir le meilleur logiciel ERP, vous devez également tenir compte de l’intégration du système de planification des ressources de l’entreprise aux autres solutions logicielles utilisées par votre entreprise. Le logiciel ERP le plus avancé de la planète ne vous sera d’aucune utilité s’il ne peut pas envoyer et recevoir des données commerciales à d’autres logiciels de votre entreprise. En fait, 59 % des acheteurs d’ERP déclarent que la nécessité de renforcer l’intégration des données entre les différents processus d’entreprise est la raison pour laquelle ils recherchent un nouveau système.
Dans les services financiers, vous pouvez avoir besoin d’accéder à différents rapports d’entreprise pour faciliter votre travail de comptabilité. Dans ce cas, vous devez vous assurer que votre système ERP fonctionne avec les programmes spécifiques utilisés dans d’autres services, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre travail. Voir https://geneve.news/quel-erp-choisir-pour-sa-pme-geneve/ pour en savoir plus !